中小企业高效库存管理免费软件一键操作与实时同步工具

简单库存管理免费软件技术文档

1. 软件概述

简单库存管理免费软件是一款专为中小型企业、初创团队及个体商户设计的轻量化库存管理工具，支持多平台部署，提供基础库存监控、出入库记录、预警提醒及数据分析功能。该软件基于开源架构开发，遵循Apache 2.0协议，允许用户免费使用、修改及二次开发，适用于零售、制造业、电商等场景的库存管控需求。

软件核心解决以下问题：

库存可视化不足：传统Excel表格难以实时更新，易造成超卖或积压。

人工操作低效：手工录入易出错，且无法跨部门协作。

成本控制困难：缺乏预警机制导致资金占用过高。

2. 核心功能模块

2.1 基础库存管理

支持商品分类、SKU编码、批次管理及多仓库划分。用户可通过扫码或Excel批量导入商品信息，系统自动生成库存台账，并与采购、销售模块联动更新数据。

2.2 出入库流程自动化

入库：关联采购订单，扫码验收后自动增加库存并生成记录。

出库：绑定销售订单，支持按先进先出（FIFO）或指定批次发货，减少过期风险。

调拨：跨仓库调拨时，系统实时同步源仓与目标仓的库存状态，避免数据延迟。

2.3 预警与报表

三级库存预警：安全库存、临期商品（提前30天提醒）、滞销品（90天未动销）自动标红。

多维度分析：生成库存周转率、货值统计及出入库趋势图，支持导出PDF/Excel。

3. 系统配置要求

3.1 硬件环境

| 组件 | 最低配置 | 推荐配置 |

| 操作系统 | Windows 7 / macOS 10.12 | Windows 10 / macOS 12 |

| CPU | 双核1.5GHz | 四核2.4GHz |

| 内存 | 2GB | 8GB |

| 存储空间 | 200MB | 1GB（含日志文件） |

3.2 软件依赖

运行时环境：需预装Java Runtime Environment (JRE) 1.8+ 或 Python 3.8+（根据部署方式选择）。

数据库：默认集成SQLite，支持MySQL 5.7+、PostgreSQL 12+用于多用户协作。

4. 安装与部署

4.1 单机版安装

1. 下载安装包：从官网或GitHub仓库获取最新版本（如GreaterWMS的编译文件）。

2. 运行安装程序：双击执行文件，按向导完成路径选择（建议非系统盘）。

3. 初始化配置：首次启动时设置管理员账号、仓库参数及数据备份路径。

4.2 服务器部署（Docker）

bash

拉取镜像

docker pull singosgu/greaterwms:latest

启动容器（映射端口与数据卷）

docker run -d -p 8000:8000 -v /data/wms:/app/data singosgu/greaterwms

通过浏览器访问 ` 完成初始化。

5. 使用说明

5.1 商品信息录入

1. 单个新增：导航至【商品管理】→【新增】，填写名称、规格、分类及安全库存阈值。

2. 批量导入：下载模板Excel文件，按格式填写后通过【批量导入】功能上传。

5.2 出入库操作

采购入库：在【采购管理】中创建订单，到货后扫码确认数量，系统自动生成库存流水。

销售出库：在【订单管理】选择待发货订单，系统自动扣除库存并生成出库单（支持热敏打印）。

5.3 预警处理

进入【库存监控】界面，红色预警条目可一键生成补货计划，或关联供应商发起采购流程。

6. 高级功能与扩展

6.1 API集成

提供RESTful API接口，支持与电商平台（如天猫、京东）、ERP系统对接，实现库存数据实时同步。示例调用：

python

import requests

查询库存

response = requests.get(")

6.2 插件开发

基于Python或Java扩展模块，例如：

物流时效计算：接入地图API预估配送时间。

成本核算：关联财务系统自动计算库存货值。

7. 常见问题解答

Q1：库存数据与实际不符如何处理？

解决方案：启用【双人复核】机制，并在【系统设置】中开启操作日志审计功能。

Q2：多仓库数据不同步怎么办？

解决方案：检查网络连接，使用【强制同步】功能或升级至集群版部署。

8. 技术支持与社区资源

官方文档：访问GitHub Wiki获取最新教程（如GreaterWMS项目）。

社区支持：加入QQ群（如简道云WMS群号463562933）或Stack Overflow讨论区。

定制服务：联系合作伙伴获取企业级功能扩展（如多语言支持、海关报关模块）。

简单库存管理免费软件通过模块化设计与开源生态，为用户提供了灵活、高效的库存解决方案。无论是初创团队还是成熟企业，均可通过本文指南快速上手，实现库存管理的数字化转型。